WHP: starke Leistungen für Wohnungseigentümer.

Viele Mieter der Wohnungsbaugenossenschaft Chemnitz-Helbersdorf eG haben sich einen Traum erfüllt und sind Eigentümer von Wohnraum geworden. Mit den eigenen vier Wänden entstehen nicht nur viele Freiheiten, sondern auch einige Pflichten. Deshalb unterstützen wir Sie kompetent und vertrauensvoll rund um alle Belange der Wohnungseigentumsverwaltung.

Unser Unternehmen, die WHP Wohnhaus Datenprojekt und Management Gesellschaft mbH, ist seit 1998 erfolgreich am Markt etabliert und seit 2011 eine Tochtergesellschaft der WCH.

Unsere Aufgaben als zertifizierter WEG-Verwalter sind vielfältig und lassen sich in folgende Kategorien einteilen.

1 – Kaufmännische Verwaltung

• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
• Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
• Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
• Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
• Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

2 – Technische Verwaltung

• Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Lüftungsanlagen)
• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
• Versicherungsabrechnung durchführen
• Einweisung Handwerker und Hausmeister
• Schlüsselbestellung
• Beauftragen von Sachverständigen
• Entwicklung von Nutzungskonzepten

3 – Rechtliche Aufgaben

• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
• Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
• Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
• Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

4 – Organisatorische Aufgaben

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
• Führung von Beschlusssammlungen
• Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
• Beschwerdemanagement
• Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

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Ein weiterer Geschäftszweig unseres Unternehmens ist der Hausmeisterdienst, der vielfältige Arbeiten in den verwalteten Eigentumswohnanlagen
mit 3 sehr engagierten Vollzeitkräften erfolgreich meistert. Dazu gehören die komplette Pflege der Außenanlagen (Rasen- und Heckenschnitt, reparieren z. B. beschädigte Sitzbänke, Reinigung der gesamten Außenbereiche, Pflege der Vorbeete), die Kontrolle der technischen Anlagen und im Winter der Winterdienst.